Thom Wernke
Co-founder & CEO
Thom heeft een achtergrond in het verhuren van flexibele kantoorruimte en kent de klant die morgen al wil beginnen. Zijn doel met Certo: snel onboarden, zonder in te leveren op zorgvuldigheid.
Voor workspace operators
KYC voor coworking en domicilieverleners.Grip op KYC.Klaar voor controle.
Certo KYC ondersteunt het klantonderzoek voor coworking-, serviced office-, virtual office-, registered office- en domicilieverleners. Van onboarding tot een dossier dat klaar is voor controle.
- Auditklare dossiers
- Automatische controles
- Volledig whitelabel
Geen verplichtingen. Direct inzicht in je compliance.
Gebouwd voor de Nederlandse praktijk van workspace-, virtual office- en domicilieverleners.
Klantdossier
Dossier klaar voor beoordeling
- Onboarding
- Voltooid
- Identiteit & bedrijf
- Gecontroleerd
- Beoordeling
- Door medewerker
- Monitoring
- Actief
Audit-trail
Compleet
Elke stap en beslissing direct terug te vinden.
Dossierstatus
Actueel
Inzichtelijk en controleerbaar per klant.
Een greep uit onze klanten
Nieuwe regels in 2027
Het Europese AML-kader verandert vanaf 10 juli 2027.
Domicilieverleners hebben nu al verplichtingen rond klantonderzoek. De nieuwe AMLR maakt Europese regels uniformer. Dit is het moment om processen en dossiers op orde te brengen.
AMLR geldt over
246dagen
10uur
01min
Waarom
Veilige huurdersselectie met KYC, zonder groei af te remmen.
Operators hoeven niet te kiezen tussen snel groeien en precies weten wie erbij komt. Vertrouwen is het fundament van iedere workspace-community.
Groei zonder blinde vlekken
Verwelkom nieuwe klanten snel, zonder de controle te verliezen over wie er binnenkomt.
Bescherm je community
Weet met wie je zakendoet en beperk risico voor je locaties, klanten en reputatie.
Besluiten volledig traceerbaar
Leg vast welke controles zijn uitgevoerd en waarom een klant is geaccepteerd of afgewezen.
Hoe
Ondersteuning bij Wwft-compliance, ingebouwd in het proces.
Voor operators met klantonderzoeksplichten brengt Certo KYC intake, controles, beoordeling en bewijs samen. Je team werkt sneller en je klant ervaart één professionele onboarding.
Compliance ingebouwd in één workflow, niet verdeeld over losse tools.
Een risicogestuurde vragenlijst die meebeweegt met het klantprofiel.
Een helder risicorapport met conclusie bovenaan en onderbouwing eronder.
De medewerker beoordeelt en beslist; AI ondersteunt het proces.
Wat
Automatische klantverificatie voor domicilieverleners.
Geautomatiseerde onboarding, identiteits- en bedrijfscontrole, screening, monitoring en traceerbare documentatie. Eén platform.
Digitale identiteitsverificatie
Automatische documentcheck met liveness- en selfie-vergelijking tijdens onboarding.
Bedrijfscontrole
Bedrijfsgegevens en UBO's in dezelfde klantflow.
Uitgebreide screening
Controle op PEP, sancties en adverse media als onderdeel van het klantonderzoek.
Adrescontrole
Controleer het opgegeven adres als vast onderdeel van het klantdossier.
Risicogestuurde vragenlijst
AI genereert passende vragen die meebewegen met het risicoprofiel.
Samenvattend risicorapport
Eerst de conclusie, daarna de onderbouwing. De medewerker beoordeelt en beslist.
Doorlopende monitoring
Risicogestuurde opvolging zodra relevante klantgegevens of signalen veranderen.
Auditklaar klantdossier
Eén overzichtelijk dossier met audit-trail, direct exporteerbaar voor controle.
Jouw merk, jouw klantreis
Whitelabel onboarding in je eigen huisstijl, zonder zichtbare externe partij.
Veilig opgezet voor meerdere locaties en teams.
Waarom Certo KYC
Gebouwd voor workspace-operators. Eén platform, één proces.
Geen generiek KYC-product dat zich aan iedere branche probeert aan te passen. Certo KYC sluit aan op hoe coworking-, virtual office- en domicilieverleners klanten onboarden, beoordelen en blijven volgen.
Voor jouw type operatie gebouwd
Workflows, dossiers en controles sluiten aan op workspace-, virtual office- en domiciliedienstverlening. Je team hoeft geen generiek systeem naar de praktijk te vertalen.
Alles in één samenhangende workflow
Identiteit, bedrijfscontrole, screening, risicobeoordeling, monitoring en audit-trail blijven bij elkaar. Minder losse leveranciers, overdrachten en dubbel werk.
Eén klantbeeld. Eén werkwijze. Minder operationele complexiteit.
Bestaande data kan als basis worden geïmporteerd. Grotere migraties kunnen gefaseerd.
Over Certo
Gebouwd door operators, voor operators.
Een nieuwe klant wil morgen beginnen. Het contract ligt klaar, maar weet je wie je binnenhaalt? Wij kennen die situatie uit de praktijk van flexibele kantoorruimte en virtual offices. Daar leerden we dat een kopie paspoort nog geen klantonderzoek is.
Certo is het proces dat wij zelf wilden hebben: snel voor de klant, controleerbaar voor de operator, en gebouwd voor hoe een workspace werkt.
Romano Damen
Co-founder & CCO
Romano deed in de praktijk zelf klantonderzoek voor virtual office-klanten. Als Erkend CDD-analist, opgeleid bij Lindenhaeghe, weet hij welke vragen je bij welk dossier stelt. Die kennis zit in Certo.
Pricing
Ondersteuning voor een controleerbaar KYC-proces.
Eén workflow voor coworking-, serviced office-, virtual office-, registered office- en domicilieverleners. Kies het volume dat bij je organisatie past.
Flexible
€349
per maand, excl. btw
- 5 controles per maand inbegrepen
- €15 per extra controle
- Complete workflow en audit-trail
- Onbeperkt aantal interne gebruikers
Predictable
€499
per maand, excl. btw
- 20 controles per maand inbegrepen
- €12 per extra controle
- Complete workflow en audit-trail
- Onbeperkt aantal interne gebruikers
Scale
€749
per maand, excl. btw
- 50 controles per maand inbegrepen
- €10 per extra controle
- Complete workflow en audit-trail
- Onbeperkt aantal interne gebruikers
Wat is één controle?
Eén controle staat voor het KYC-onderzoek van één persoon (een UBO, bestuurder of gevolmachtigde), met documentcheck, liveness-vergelijking, screening, adrescontrole en de start van monitoring. Een dossier met 3 UBO's en 1 bestuurder omvat 4 controles.
Goed om te weten
- Inbegrepen controles gelden per maand en vervallen aan het einde van de periode.
- Periodieke herbeoordelingen of verlengingen gelden als nieuwe controles.
- Basic support is inbegrepen; grotere teams kunnen aanvullende support afspreken.
Plan een demo
Zie hoe Certo KYC meer grip geeft op je complianceproces.
Plan een korte demo en ontdek hoe jouw team sneller, rustiger en controleerbaar kan werken.
In 20 minuten zie je hoe Certo KYC in jouw huidige proces past.